E-Doręczenia
E-Doręczenia: Rewolucja w komunikacji z administracją publiczną
E-Doręczenia to usługa, która ma na celu cyfryzację komunikacji między obywatelami, przedsiębiorcami a administracją publiczną. Zastępuje tradycyjną korespondencję papierową, oferując bezpieczną i efektywną wymianę dokumentów online.
Kluczowe informacje:
- Od 1 kwietnia 2025 r.:
- Obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie wszystkie podmioty zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) do końca grudnia 2024 r.
- Oznacza to, że firmy te będą zobowiązane do posiadania aktywnej skrzynki e-Doręczeń i używania jej w korespondencji z organami publicznymi.
- Cel:
- Usprawnienie i przyspieszenie wymiany dokumentów.
- Zwiększenie bezpieczeństwa i pewności prawnej korespondencji.
- Oszczędność czasu i kosztów związanych z tradycyjną pocztą.
- Jak założyć e-Doręczenia:
- Wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń można złożyć online za pośrednictwem platformy Biznes.gov.pl.
- Po aktywacji adresu, użytkownik uzyskuje dostęp do darmowej skrzynki e-Doręczeń.
- Korzyści:
- Szybka i bezpieczna wymiana dokumentów.
- Potwierdzenie doręczenia o równoważnej mocy prawnej co tradycyjny list polecony.
- Dostęp do dokumentów online 24/7.
- Oszczędność kosztów.
harmonogram wdrażania e-Doręczeń przedstawia się następująco:
- Od 1 stycznia 2025 r.:
- Obowiązek dotyczy podmiotów, które rejestrują działalność w CEIDG lub w KRS po 1 stycznia 2025 roku. Zakładają one skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji.
- Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, mają obowiązek posługiwania się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 roku.
- Od 1 kwietnia 2025 r.:
- Obowiązek obejmuje podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku.
- Od 1 października 2026 r.:
- Obowiązek dotyczy firm, które zarejestrowały działalność w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku.